Vedtægter for Velfærdslisten
§1 Navn og formål
Foreningens navn er Velfærdslisten.
Foreningens hjemsted er Randers Kommune.
Foreningens formål er at styrke velfærden i Randers Kommune.
Foreningen er uafhængig af partipolitiske og økonomiske interesser.
§2 Medlemsskab
Alle, som kan slutte op om Velfærdslistens målsætning: en stærkere velfærd, kan blive medlemmer.
Alle, der melder sig ind, skal inden for den første måned betaler kontingent.
Kontingentet fastsættes for et kalenderår ad gangen af organisationsudvalget. Der gives rabat til personer under uddannelse eller på overførselsindkomst.
Medlemmer af Velfærdslisten betaler et månedligt kontingent til foreningen. Kontingentet indbetales via PBS eller direkte til kasseren. Det er kasserens opgave at følge op på manglende indbetalinger. Dette sker halvårligt 1. april og 1. oktober. Medlemmer der er i mere end 3 måneders restance ved disse opfølgninger, kan slettes uden yderligere varsel.
§3 Organisatoriske struktur
Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen.
Mellem generalforsamlingerne varetager styregruppen foreningens politiske mål og beslutninger, mens organisationsudvalget har ansvaret for det organisatoriske arbejde.
Styregruppen består af et antal politiske grupper, hvis medlemmer vælges af generalforsamlingen, jf. paragraf 4.
Organisationsudvalget består af formand, næstformand, kasserer, sekretær og sekretærsuppleant, der vælges af styregruppen. Valgbare er også medlemmer udenfor styregruppen.
Sekretæren virker som koordinator mellem styregruppen og organisationsudvalget samt indkalder og leder styregruppens møder.
Hvis enten styregruppen eller organisationsudvalget ønsker det, skal der indkaldes til fællesmøde, hvor emner kan tages op til fælles drøftelse og vedtagelse.
§4 Ordinær generalforsamling
Foreningens ordinære generalforsamling afholdes hvert år i andet kvartal.
Alle medlemmer, der ikke er i kontingentrestance, har tale og stemmeret på generalforsamlingen.
Alle, der har været medlemmer af Velfærdslisten i mindst 9 måneder, er valgbare.
Foreningens generalforsamling indkaldes af organisationsudvalget per mail og opslag på foreningens website med mindst tre ugers varsel og med angivelse af dagsorden.
Dagsordnen skal som minimum indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent, referent og stemmeudvalg
2. Beretninger
A. Byrådsgruppen (til efterretning)
B. Organisationsudvalget
C. Styregruppen – enten samlet eller gruppevis
3. Godkendelse af regnskab
4. Godkendelse af budget – herunder fastsættelse af partiskat
5. Forslag
6. Valg af politiske grupper (Styregruppen)
7. Eventuelt
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være organisationsudvalget i hænde senest 1. marts.
Beslutninger træffes – medmindre andet står i disse vedtægter – med simpelt stemmeflertal blandt de afgivne stemmer.
Ved valg til de politiske grupper kan der stemmes på op til samme antal, som der skal vælges.
Der vælges ikke suppleanter.
Hvis et medlem af de politiske grupper må udtræde i utide, udpeger organisationsudvalget efter indstilling fra gruppens formand et nyt gruppemedlem, der indtræder i det udtrådte medlems sted. Det nye gruppemedlem skal have sit mandat bekræftet på førstkommende ordinære generalforsamling.
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes, når et flertal i organisationsudvalget, styregruppen eller medlemmerne kræver det.
Organisationsudvalget forestår indkaldelse af ekstraordinær generalforsamling, som afvikles senest 2 måneder efter, at krav herom er fremsat. Indkaldelse sker med 3 ugers varsel.
Styregruppen har ansvaret for politikken og politikudvikling, og fungerer som baggrundsgruppe og sparringspartner for byrådsgruppen.
Styregruppen udpeger medlemmerne af organisationsudvalget.
Styregruppen bærer ansvaret for udarbejdelse af en velfærdspolitisk genopretningsplan til brug for den kommunalpolitiske valgkamp.
Styregruppen består af et antal politiske grupper, der vælges af generalforsamlingen.
De politiske grupper fungerer selvstændigt og har ansvaret for at følge byrådsarbejdet på den enkelte gruppes politiske område. De politiske grupper referer direkte til styregruppen.
Byrådsmedlemmer valgt på Velfærdslisten er ansvarlige i forhold til den førte politik overfor styregruppen. De er forpligtede til at refererer direkte tilbage til denne om politiske emner, der behandles kommunalpolitisk.
Styregruppen og byrådsgruppen mødes forud for hvert byrådsmøde for at drøfte punkter, der behandles på byrådsmødet.
Organisationsudvalget har det overordnede organisatoriske ansvar mellem generalforsamlingerne.
Organisationsudvalget består af formand, næstformand, kasserer, sekretær og sekretærsuppleant, der alle vælges af styregruppen.
Hvis et medlem af organisationsudvalget må udtræde i utide, udpeger styregruppen et nyt medlem.
Der afholdes møder for Velfærdslistens medlemmer minimum 2 gange pr. år. Medlemsmødernes formål er at berette om arbejdet i byrådet, og sikre medlemmernes demokratiske indflydelse på den politiske dagsorden. Den ordinære generalforsamling kan fungere som et sådant medlemsmøde.
Alle medlemmer kan her stille spørgsmål til den kommunalpolitiske dagsorden, samt stille forslag til emner de ønsker kommunalpolitisk behandlet, indenfor rammerne af Velfærdslistens formål og politiske grundlag.
Forslagene overbringes til Styregruppen.
Velfærdslistens valgte medlemmer af byrådet har pligt til at deltage i medlemsmøderne.
Organisationsudvalget eller styregruppe kan bede om indkaldelse af ekstraordinære medlemsmøder.
Organisationsudvalget forestår indkaldelse og planlægning.
Organisationsudvalget har ansvaret for udpegning af kandidater til byrådsvalg.
Seneste et år inden valget udarbejder organisationsudvalget et forslag til sammensætningen af kandidatlisten. Forslaget behandles på et fællesmøde mellem styregruppen og organisationsudvalget, og godkendes af disse. Samtidig træffes beslutning om, hvorvidt opstillingen sker sideordnet eller prioriteret.
Frem til indlevering af kandidatlisten kan organisationsudvalget udvide listen med flere kandidater. Styregruppen orienteres herom, inden det offentliggøres.
Kandidaterne skal før indlevering af kandidatlisten hver have underskrevet en erklæring, hvori de bl.a. forpligter sig til som byrådsmedlem at betale den til enhver tid af generalforsamlingen fastsatte partiskat. Kandidater, der ikke har udfyldt en sådan erklæring, fjernes fra kandidatlisten inden indlevering.
I forbindelse med valgmøder træffer organisationsudvalget beslutning om, hvem der skal repræsentere Velfærdslisten.
Organisationsudvalget har ansvaret for udarbejdelse af valgmateriale samt organisering af uddeling og ophængning af dette.
Foreningens økonomi er baseret på kontingent, partiskat for valgte byrådsmedlemmer og tilskud fra fonde / foreninger m.m..
Kontingent fastsættes af organisationsudvalget, mens partiskat vedtages på generalforsamlingen.
Det skal altid sikres, at foreningen er fuldstændig uafhængig af andre interesser.
Foreningens økonomi varetages af organisationsudvalget og foreningens kasserer.
Regnskab og budget forelægges og godkendes på den årlige generalforsamling.
Organisationsudvalget kan eksludere et medlem, hvis dette skader Velfærdslistens formål eller offentligt kritiserer Velfærdslistens politik eller trufne beslutninger.
Eksklusion kræver mindst ¾-flertal i organisationsudvalget.
Eksklusionen kan ankes til førstkommende ordinære generalforsamling, hvor den
ekskluderede har både tale- og stemmeret.
Ændringer af vedtægterne kræver ¾-flertal på generalforsamlingen.
Forslag til vedtægtsændringer skal være organisationsudvalget i hænde senest 1. marts.
Organisationsudvalget kan kommentere og indstille forslag til vedtagelse eller forkastelse.
Foreningen kan kun opløses af 2 på hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf mindst den ene skal være en ordinær generalforsamling. Beslutning skal ske med ¾-flertal.
Såfremt foreningen opløses, skal foreningens aktiver doneres til frivillige organisationer, der understøtter velfærden i Randers Kommune. Beslutning herom træffes af generalforsamlingen.